Rechnungswesen

Definition

• Aufgaben
  • Planung
  • Kontrolle
  • Dokumentation des Geschehens
• alle für das Unternehmen relevante Sachverhalte
  • Mengen und Zahlen erfassen
  • Führungsaufgaben aufbereiten und auswerten
• Unterteilung in
  • externes Rechnungswesen
  • internes Rechnungswesen

Bestandteile

• Buchführung/Finanzbuchhaltung extern
• interne
  • Kosten und Leistungsrechnung
  • Statistik
  • Planungsrechnung

Buchführung

• anfallende Geschäftsvorfälle chronologisch lückenlos aufzeichnen
• nach Sachzusammenhängen gesammelt und gruppiert
  • Einkauf von Materialien
  • Zahlung von Löhnen
  • Verkauf von Produkten
  • …
• Grundlage des Rechnungswesens
• gibt einen Überblick über Ausgaben und Einnahmen
• weitere Aufgaben
  • Dokumentation
  • Informationen
  • Steuerung
  • Kontrollfunktion
  • Gedächtnisstütze
  • Grundlage für Kalkulationen
  • vor Gericht als Beweismittel
  • Informationen für Finanzamt, Banken usw.
  • Instrument zur Erfolgsmessung
• gesetzliche Grundlagen
  • Einkommenssteuergesetz
  • Abgabenverordnung
  • Handelsgesetzbuch
  • Bilanzrichtlinien

Buchungssatz

Soll an haben

Haben: wo es herkommt

Soll: wo es hin soll

• mindestens 2 Konten
  • einmal im Soll buchen
  • einmal im Haben buchen
• Kontonummern können unterschiedlich sein

Beispiel

Kauf eines PKWs

• Welche Konten sind betroffen?
  • Sachanlagen, Aktivkonto, Fuhrpark, Passivkonto, Verbindlichkeiten
  • PKW einer mehr - im Soll
  • mehr Verbindlichkeiten - im Haben
  • Soll an Haben - Fuhrpark an Verbindlichkeiten
  • Betrag - Nettobetrag
  • Lösung: Fuhrpark an Verbindlichkeiten 30000€

Kontenrahmenplan

Bilanz

• Basis für alles
• für Jahresabschluss, Kosten-Leistungsrechnung
• wie eine Waage, muss ausgeglichen sein
• besteht aus 2 Seiten
  • Aktiva
    • Anlagevermögen
    • gehört dem Unternehmen
    • liquide Mittel, Bares
    • gelistet nach Liquidität
  • Passiva
    • Eigenkapital
    • eigenes Geld und Fremdkapital
    • Kapitalrücklagen
    • Rückstellungen
    • gelistet nach Fristigkeit, je weiter unten, um so schneller muss bezahlt werden
• Insgesamt eine Strukturbilanz
• Aktivaseite - Seite der Geldverwendung
• Passivaseite - Seite der Mittelherkunft
  • Eigenkapital = Vermögen - Schulden
• immaterielle Vermögen = Rechte, Patente, Lizenzen (müssen gekauft sein, sonst nicht auf Bilanzseite)
• materielles Vermögen = Sachanlagen
• Finanzanlagen = Wertpapiere, Aktien usw.
• geregelt im HGB 238

GuV - Gewinn und Verlustrechnung

• über das Jahr aufgestellt
• benötigt Erträge und Aufwand (Einkommen und Ausgaben)
• Umsatz, wichtigster Ertrag
• Ausgaben, Material und Personalkosten

Jahresabschluss

Übergang zum Controlling

• Kosten zu analysieren
• genau herausfinden wo Kosten entstanden sind und warum

Kosten-Leistungsrechnung

• Aufgaben

  • Erfassung
  • Verteilung
  • Zurechnung der Kosten und Leistungen

• Hauptziele

  • Kalkulation der Kosten betrieblicher Leistungen
  • Kontrolle von Erfolg und Wirtschaftlichkeit
  • Deckungsbeitragsrechnung, Differenz zwischen erzielten erlösen und variables Kosten
    • Betrag der zur Deckung der Fixkosten zur Verfügung steht

• Teilbereiche

  • stückbezogene Kalkulation
  • periodenbezogene Betriebsabrechnung

• Unterteilug in 3 Arten

  • Kostenartrechnung
    • welche Kosten sind angefallen -Kostenstellenrechnung
    • wo sind sie angefallen
  • Kostenträgerrechnung
    • für welche Produkte oder Kostenträger sind sie Angefallen

• Teilkostenrechnung

• Planungsrechnung

Kosten müssen vorher geordnet werden

• Einzelkosten dem Kostenträger zuordnen
• Gemeinkosten müssen noch bearbeitet werden
  • Bsp. Nebenkosten Wohnung
    • manche direkt zuordnen, wie Heizung
    • manche nicht, z.B. Hausmeister, müssen erst auf Mieter verteilt werden
• Ziel: alle Kosten auf Hauptkostenstellen zuzuordnen

Abgrenzungen

• Aus und Einzahlungen, Kasse oder Konto verändern sich, aktiver fluss von Barem
• Ausgaben und Einnahmen, beziehen Forderungen und Verbindlichkeiten ein
• Aufwand und Erträge, enthalten im GuV, um Jahresüberschuss auszurechnen
• Kosten und Leistungen, Aufwand alles was das Finanzamt gestattet, Kosten sind betriebsbedingt hat nichts mit Produkt zu tun
• Zuordnung in Gruppen
  • Ein und Auszahlungen = Finanzierung und Investitionen
  • Ein und Ausgaben, Aufwand und Erträge = Buchführung
  • Kosten und Leistungen = Controlling

Controlling

• unterstützt management durch Übernahme oder Unterstützung beim Erreichen von Unternehmszielen
• umfasst folgende Bereiche
  • Planung
  • Analyse
  • Berichtwesen / Reporting
  • Begleitung von Gegenmaßnahmen

Ziele

• Transparenz schaffen
• Ziele formulieren
• Strategien finden
• Berichte erstellen

Materialien

• Statistiken
• Analyseergebnisse
• Kennzahlen, Daten

Instrumente

• Deckungsbeitragsrechnung
  • Differenz zwischen Erlösen und variablen Kosten
  • Betrag der Deckung der Fixkosten
  • einfache und mehrstufige DB

• SWOT-Analysen
• GAP & ABC Analysen
• Kostenrechnung
• ROI
• Soll/Ist-Analysen
• usw

ABC-Analyse (relevant)

• Bsp.: gibt an welche Produkte oder Kunden am stärksten am Umsatz eines Unternehmens beteiligt sind A und welche am wenigsten C
• Grundgedanke: Einteilung in Klassen
  • wichtig
  • weniger wichtig
  • unwichtig
• Produkte und Kunden einteilen
• Kriterium wird gewählt, Bsp. Umsatz
• Klassifizierung wird festgelegt, Bsp A bei 70% und B bei 30% und C bei 10%

GAP-Analyse

• Lückenanalyse
• Planung sagt der Umsatz muss zu einer bestimmten Zeit einen Wert haben
• Realität sieht oft anders aus
• Zwischen Plan und Realität entsteht eine Lücke
• Warum ist die Lücke da?
  • Plan unrealistisch?
  • Falsch umgesetzt?
  • Dinge laufen anders als geplant?

Break Even Analyse (relevant)

• kann den Punkt zeigen wo Gewinn und Verlustzone sich trennen
• Vorraussetzungen: variable Fixkosten getrennt erfassen
• ermittelbar durch mathematische und graphische Verfahren

SWOT-Analyse

• nach Analyse aller relevanten Einflussfaktoren
• Gegenüberstellung von Stärken und Schwächen