Grundlagen der Buchführung 1

Buchführungspflicht

Jeder Kaufmann

Kaufmannseigenschaften

• Ist-Kaufmann
  • Jeder der ein Gewerbebetrieb betreibt
    • Selbständige
    • nachhaltige Betätigung mit der Absicht gewinne zu erzielen
• Kann-Kaufmann
  • Eintragung im Handelsregister
  • obwohl kein Ist-Kaufmann
• Form-Kaufmann
  • Handelsgesellschaften und bestimmte Vereine aufgrund Rechtsform

Umfang Rechnungslegung

• Jahresabschluss
  • Bilanz
  • GuV (Gewinn und Verlustrechnung)
  • Anhand
  • Ausgenommen Einzelunternehmen
    • nicht mehr als 600 000 € Umsatz in zwei aufeinanderfolgenden Geschäftsjahren

Aufbewahrungsfristen

• Ein- und ausgehende Handelsbriefe: 6 Jahre
• Belege, Inventare, Jahresabschlüsse, Lageberichte: 10 Jahre

Vergleich von Gesellschaften hinsichtlich Bilanzierung, Offenlegung

Prüfungsvorschriften (gem. HGB)

Personengesellschaften und kleine Kapitalgesellschaften sind befreit

Inventur / Inventar

• Jeder Kaufmann ist verpflichtet die Aufstellung zu Beginn einer Geschäftstätigkeit und zum Ende jeden Geschäftsjahres vorzunehmen.
• Bestandsaufnahme von Vermögen und Schulden
• Ergebnis ist Inventar
• Inventar ist Staffel aller Vermögenswerte und Schulden zu einem bestimmten Stichtag

Siehe Seite 4 im Skript für Beispiel, und Video 7

Inventurverfahren

• Stichtagsinventur

  • körperliche Inventur
  • Inventar zu bestimmten Tag, gleich mit Bilanzstichtag
  • Zeitraum von 10 Tagen vor und nach dem Stichtag+
  • Bestandsänderung während der Inventur sind zu berücksichtigen
  • Bestände durch Belege und Buchungen nachweisen

• Vor oder nachverlegte Inventur

  • Wenn Inventur zu Stichtag nicht möglich ist
  • Bsp. bei sehr großen Beständen
  • an frei wählbaren Tag, innerhalb der letzten drei Monate, oder innerhalb der ersten zwei Monate nach dem Bilanzstichtag

• Permanente Inventur

  • Totalerfassung
  • nicht zu Bilanzstichtag, kann zeitlich über das Geschäftsjahr verteilt sein
  • Benötigt Lagerbuch, Belege und Buchungen

Inventurvereinfachungsverfahren

• Stichprobeninventur

  • benötigt Lagerbuch
  • Bestand der Vermögensgegenstände nach Art, Menge und Wert stichprobenartig ermittelt
  • mathematisch-statistische Verfahren zur hochrechnung, Bsp. Mittelwertschätzung
  • Benötigt Genehmigung des Finanzamtes

• Festwertverfahren

  • Voraussetzung ist regelmäßiges Ersetzen der Vermögensgegenstände
  • Zugänge und Abgänge gleichen sich zu Festwert aus
  • Gesamtwert ist nachrangig
  • Nur bei geringen Veränderungen des Bestandes zulässig
  • Nur alle 3 Jahre statt jährlich

• Gruppenbewertung

  • Anwendung auf gleichartige Vermögensgegenstände
  • Vermögensgegenstände müssen vergleichbar in Verwendung bzw. Funktion sein, dürfen keine wesentlichen Qualitätsunterschiede haben
  • Bewertung durch gewogenen Durchschnitt, bildung eines rechnerischen Mittelwerts

Bilanz / Kontensystem

• Jeder Kaufmann zu Beginn seiner Geschäftstätigkeit und zum Ende jeden Geschäftsjahres
• erfasst sämtliche Vermögen und sämtliche Schulden zum Bilanzstichtag
• eie Zeitpunktrechnung über die Vermögens und Finanzlage

Beispiel

• Aktiva nach abnehmender Bindungsdauer gegliedert

• Passiva nach abnehmender Fristigkeit

• Es gilt:

  • Gesamtvermögen (Bilanzsumme) = Gesamtkapital (Bilanzsumme)
  • Vermögen = Schulden + Eigenkapital
  • Summe der Aktiva = SUmme der Passiva

Gewinn- und Verlustrechnung - GuV

• Bilanz ermöglicht keine Aussage darüber wie erfolgreich Unternehmen gewirtschaftet haben
• Nur der Vergleich des Eigenkapitals zweier aufeinander folgenden Bilanzen lässt einen Erfolg oder Misserfolg erkennen
• Es ist aber keine Ursache dieses Ergebnisses erkennbar