Grundlagen der Buchführung 2

Kontensystem

• um Veränderungen der Bilanzpositionen zwischen Stichtagen der Inventur und der Bilanz zu zeigen, werden zu einzelnen Positionen Konten gebildet

Konten

• für jede Bilanzposition mindestens ein Konto
• Links immer Soll
• Rechts immer Haben
• Konten auf der Aktiva Seite heißen aktivische Bestandskonten
• Konten auf der Passiva Seite heißen passivische Bestandskonten

Bildung von Buchungssätzen

• Bei dem aktivischen Bestandskonto sind Anfangsbestände immer auf der Soll Seite
• Bei dem passivischen Bestandskonto sind Anfangsbestände immer auf der Haben Seite

• Veränderungen von Beständen folgen aus Geschäftsvorfällen
  • Immer Mittelherkunft und Mittelverwendung
• Mittelherkunft wird im Haben gebucht
• Mittelverwendung wird im Soll gebucht

Buchungssatz

• besteht aus
  • im Soll angesprochenes Konto (Mittelverwendung) mit Betrag
  • im Haben angesprochenes Konto (Mittelherkunft) mit Betrag

Häufig formuliert als (per) Soll-Konto an Haben-Konto

Beispiel Aktivtausch

Beispiel Passivtausch

Beispiel Aktiv-Passiv-Mehrung

Beispiel Aktiv-Passiv-Minderung

Eigenkapitalbuchung

Einlagen und Entnahmen

Aufwand und Ertrag

• resultierende Eigenkapitalerhöhung aus laufender Betriebstätigkeit des Unternehmens sind Erträge

• Erträge werde immer im Haben erfasst

• resultierende Eigenkapitalminderungen aus laufender Betriebstätigkeit des Unternehmens sind Aufwendungen

• Erträge werde immer im Soll erfasst

Eröffnungsbuchungen

• zur Erfassung von Anfangsbeständen
• dient als Gegenkonto zu Anfangsbeständen

Schlussbuchung

• Aufwands- und Ertragskonten werden über Gewinn- und Verlustkonto abgeschlossen

Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoB)

Grundsatz der Richtigkeit und Willkürfreiheit

• Buchungen müssen korrekt und vollständig sein
• Erfinden zusätzlicher Geschäftsvorfälle ist verboten
• Willkürliche Änderungen sind verboten
• Schätzungen müssen möglichst realistisch und objektiv sein
• Bei noch nicht feststehenden Buchungswerten darf nicht gebucht werden
• Muss immer nach nachvollziehbaren Muster und objektiv bleiben

Grundsatz der Klarheit und Übersichtlichkeit

• so Übersichtlich und verständlich wie möglich
• Außenstehende sollen es verstehen können

Grundsatz der Vorsicht

• Schützen der Gläubiger eines Unternehmens
• Unternehmen niemals zu reich bewerten
• lieber etwas zu arm bewerten
• soll vor finanziellem Risiko schützen
• Bsp. Rückstellungen sind schwer einzuschätzen und sollten immer etwas höher ausfallen

Grundsatz der Vollständigkeit

• alles was in dem Unternehmen passiert muss verbucht werden
• Geschäftsvorfälle dürfen nicht weggelassen werden
• Verbuchen von Rückstellungen muss passieren

Grundsatz der Wirtschaftlichkeit

• bestmögliche Nutzung von Ressourcen ist anzustreben
• Umfasst auch Sparsamkeit und Ergiebigkeitsprinzip
  • Sparsamkeitsprinzip verlangt, ein bestimmtes Ergebnis mit möglichst geringem Mitteleinsatz zu erzielen
  • Ergiebigkeitsprinzip verlangt, mit einem bestimmten Mitteleinsatz das bestmögliche Ergebnis zu erzielen