Projektdokumente

Projektdokumente

Business Case

1. Ausgangslage
2. Einflussgrößen
3. Rahmenbedingungen
4. Restriktionen
5. Ziele
6. Anforderungen
7. Arbeitshypothesen
8. Lösungsansätze
9. Risiken
10. Kosten und Nutzen des Projekts

Projektantrag

1. Ausgangslage
2. Begründung für das Projekt
3. Zeitrahmen der Projektumsetzung
4. Vorgehen
5. Projektorganisation
6. Projektrisiken
7. Kosten / Nutzen
8. Wirtschaftlichkeit
9. Antrag zur Freigabe der Projektdefinition

Lastenheft

• ist projektspezifisch, empfehlenswert ist:

1. Ausgangssituation (Benennung der Projektmotivation)
2. Zielsetzung (idealerweise gemäß der SMART-Kriterien)
3. Produkteinsatz (Benennung der Rahmenbedingungen für das System)
4. Funktionale bzw. fachliche Anforderungen (Beschreibung der Funktionen)
5. Nichtfunktionale bzw. technische oder qualitative Anforderungen (Beschreibung bspw. Antwort-zeitverhalten, Skalierbarkeit, Zuverlässigkeit, etc.)
6. Lieferumfang
7. Phasenplanung und Meilensteine des Projektes
8. Offene Punkte, die noch zu klären sind
9. Abnahmekriterien und Qualitätsanforderungen

Projektauftrag

1. Ausgangslage
2. Untersuchungsbereich
3. Abgrenzungen
4. Rahmenbedingungen
5. Ziele
6. Vorgehen
7. Verwendete Standards
8. Projektorganisation
9. Information und Kommunikation
10. Projektrisiken und Maßnahmen
11. Qualitätssicherungsmaßnahmen
12. Lieferergebnisse
13. Kosten / Nutzen
14. Wirtschaftlichkeit 1.Antrag zur Genehmigung des Projektauftrags

Pflichtenheft

1. Ausgangslage
2. Ist-Zustand
3. Ziele
4. Anforderungen
5. Mengengerüst
6. Aufbau der Offerte
7. Administratives
8. Fragenkatalog

Statusbericht

1. Statusberichte dienen der Information externer Interessensgruppen (bspw. Lenkungskreis etc.)
2. Ziel ist es, einerseits kurz und knapp aber andererseits umfassend über den Stand des Projektes zu informieren (idealerweise max. 2-3 Seiten)
3. Detaillierung hat nicht den Anspruch, umfassende Informationen bereitzustellen, Zielgruppe soll einen schnellen Überblick bekommen
4. Inhalte und Layout müssen mit Zielgruppe(-n) abgestimmt werden

Projektdokumentation

1. Projektdokumentation bündelt gesamte Dokumentation zur Beschreibung des Projektverlaufs (z.B. Projektauftrag, Statusberichte etc.)
2. Projektdokumentation dient nach Projektabschluss zur Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit und Gewinnung von Erkenntnissen für zukünftige Projekte
3. Projekt- und Systemdokumenten werden idealerweise gemeinsam auf einem Fileserver und zusätzlich auf einen unveränderbaren Datenträger (z.B. CD) gesichert

Systemdokumentation

1. Systemdokumentation beschreibt das Projektergebnis in technischen Details und beinhaltet auch Wartungsunterlagen, Betriebsführungshandbücher, Bedienungsanleitungen etc
2. Systemdokumentation dient bspw. der Wartung des Systems (Wartungsdokumentation) oder für dem Betrieb
3. Projekt- und Systemdokumenten werden idealerweise gemeinsam auf einem Fileserver und zusätzlich auf einen unveränderbaren Datenträger (z.B. CD) gesichert

Projektabschlussbericht

1. Kurze Projektbeschreibung (Auftrag/Ziele)
2. Getroffene Entscheidungen
3. Wirtschaftlichkeit
4. Gegenüberstellung von Soll und Ist
5. Abweichungen zur Zielsetzung
6. Offene Punkte
7. Mängelliste
8. Start der Nutzungsphase
9. Übergabe an die Wartung
10. Empfehlungen für die Zukunft
11. Aussagen von Beteiligten und Betroffenen