Projektplanung
nach Definition der Projektziele erstellt Projektleiter Projektplanung
Informationsbasis
Initiale Erstellung
- Projektantrag
- Einsatzmittelplanung der zur Umsetzung benötigten Mitarbeiter
- Planungsvorgaben des Unternehmens
Zyklische Pflege
- Projektauftrag (beschreibt das Soll)
- Projektstatusbericht (beschreibt das Ist)
- Genehmigte Projektänderungsanträge
- Reviewberichte über Projektergbenisse
- Qualitätssicherungsberichte
- Risikoberichte
- Problemberichte
4 Elemente der Projektplanung
Aufgabenanalyse zur PSP-Erstellung
Vorgehen
- Aufgaben die zu Projekt gehören planen
- Unter „Aufgabe“ versteht man in#nOrganisationstheorie eine Verfahrens-anweisung für zielgerichtetes menschliches oder maschinelles handeln
- Organisationsstrukturen definieren
- Aufgaben die zu Projekt gehören planen
Bestimmungselemente von Aufgaben
- Verrichtung was getan werden soll
- Objekt woran die Verrichtung vorgenommen werden soll
- Ort wo die Verrichtung erfolgen soll
- Phase Position der Verrichtung im gesamten Leistungsprozess
- Zeit Wann dei Verrichtung ausgeführt werden soll
- Rang Hierarchische Einordnung der Verrichtung
- Aufgabenträger wer eine Verrichtung vornehmen soll
- Ressource erforderliche Sachmittel zur Durchführung
Ergebnisse mit 4 Attributen ergänzt
- Aufgabe / Bezeichnung
- Nummer und Kurzbezeichnung der Aufgaben gemäß Aufgabenplan
- Dauer
- Dauer der Aufgaben gemäß Aufgabenplan in Tagen oder anderen Zeiteinheiten
- Frühester Anfangszeitpunkt FAZ
- für Aufgaben ohne Vorgänger 1. Projekttag
- Frühester Endzeitpunkt FEZ
- FEZ = FAZ + Dauer - 1
- Vorgang der Bildung der FAZ und FEZ aus Angaben über Dauer heißt Vorwärtsterminierung
- Spätester Endzeitpunkt SEZ
- SEZ der letzten Aufgabe ist identisch mit FEZ der letzten Aufgabe
- Der SEZ aller Aufgabe is, die Nachfolger haben, ist der SAZ der Nachfolgeraufgabe-1
- Spätester Anfangszeitpunkt SAZ
- SAZ = SEZ - Dauer + 1
- Puffer
- Zeit um die eine Aufgabe verzögert werden könnte, ohne das Gesamtprojekt zu verzögern
- Aufgabe / Bezeichnung
- Meilensteine
- symbolisieren Erreichen eines bestimmten Zustandes
- Unterscheidung in 3 Arten
- Anfangs-Meilenstein
- wenn im PSP mehrere Aufgaben keine Vorgänger haben
- End-Meilenstein
- wenn im PSP mehrere Aufgaben keine Nachfolger haben
- Binnen-Meilenstein
- innerhalb eines Projekts, der immer dann erforderlich ist wenn mehrere Aufgaben auf mehrere folgen
- Anfangs-Meilenstein
Parallelisierung von Arbeitsabläufen
Vorsicht: Parallelisierung von Arbeitsabläufen hat ihre produktiven Grenzen