Projektsteuerung

5 Schritte

• Beobachten
  • Harte Fakten erheben
  • weiche Fakten aufnehmen
• Bewerten
  • Beobachtung bewerten und Gesamtbild entwickeln
  • Entwicklungen antizipieren
  • Handlungsbedarf identifizieren
• Planen
  • Korrigierende Maßnahmen beschließen
  • Maßnahmen im Projektplan berücksichtigen
  • Der angepasste Projektplan bildet die Grundlage für den nächsten Beobachtungszyklus
• Ausführen
  • korrigierende Maßnahmen durchführen
• Verifizieren
  • Wird die Korrektur wie beabsichtigt durchgeführt und angenommen?

Projektplan

Projektplanpflege - Hintergrund

• komplexe Projekte können nicht nur intuitiv gesteuert werden
  • Projektplan bietet Transparenz und Nachvollziehbarkeit
• Verlauf muss regelmäßig abgeglichen werden
  • große Ganze, nicht Details
• Restaufwand ist entscheidende Größe zur Bewertung von Budget und Terminen
  • Restaufwandsschätzung ist erfolgskritisch
• Aktivitätenlisten sind Basis für Kommunikation zwischen Beteiligten
• Aufwand / Nutzen Verhältnis muss sinnvoll sein

Projektplanpflege - Vorgehen

1. PSP auf Vollständigkeit prüfen
2. Arbeitspakete mit Status “in Arbeit” im Aufwandsplan prüfen, Änderungen realistisch hinterlegen, können nicht einfach beschlossen werden
3. Verfügbarkeit und Kapazität von Mitarbeiter überprüfen ud Restaufwand abgleichen
4. Entstandene Auswirkungen im Terminplan identifizieren und richten