Aussagekraft
- ist abhängig von Projektkategorie
| Kategorie | Aussagekraft |
|---|---|
| Umsetzung Geschäftsfeldstrategie | lässt sich kaum ermitteln |
| Effizienzsteigerung | ist sinnvoll und möglich |
| Ersatzinvestition | kaum sinnvoll |
| Erfüllung von Auflagen | nicht sinnvoll |
| Versuchsprojekte | nicht sinnvoll |
Wirtschaftlichkeitsberechnung
Invest.-Kosten-Nutzen-Gegenüberstellung
Beispiel 1: neues Betriebssystem für ca. 200 Mitarbeiter
Investitionskosten: Lizenzen + Hardware (neue PC) + Migration + Mitarbeiter (externe Beratung) = 200.000 Euro
Nutzen: 10 Minuten je Mitarbeiter und Arbeitstag Einsparung = ~ 360.000 Euro pro Jahr
Berechnung = Payback = Kosten/Nutzen = 0,55 Jahre = 6,6 Monate
Kritik
- unklar, ob überhaupt Einsparung vorhanden sind, ob eingesparte Arbeitszeit durch Personalabbau in Geld umgewandelt wird
- Es ist eine Ersatzinvestition! Keine Wirtschaftlichkeitsrechnung. Ist ein Muss!
Beispiel 2: Prozesse automatisieren (z.B. Scan/Bearbeitung von Anlagen)
Investitionskosten: Lizenzen + Mitarbeiter (externe + interne) + Hardware (Server, Scanner, PC) + Integration = 3,2 Mio Euro
Nutzen: 25 Mitarbeiter werden frei = 2,15 Mio Euro pro Jahr
Berechnung = Payback = Kosten/Nutzen = 1,48 Jahre
Kritik
- Betriebskosten fehlen!
Kosten-Nutzen-Gegenüberstellung
Beispiel 3: Prozesse automatisieren (z.B. Scan/Bearbeitung von Anlagen)
Investitionskosten: Lizenzen + Mitarbeiter (externe + interne) + Hardware (Server, Scanner, PC) + Integration = 3,2 Mio Euro
Nutzen: 25 Mitarbeiter werden frei = 2,15 Mio Euro pro Jahr
Betriebskosten: 528.000 Euro pro Jahr
Berechnung = Payback = Kosten/(Nutzen - Betriebskosten) = 1,97 Jahre
Kritik
- Abschreibung fehlt
Kosten(inkl. AVA)-Nutzen-Gegenüberstellung
Beispiel 4: Prozesse automatisieren (z.B. Scan/Bearbeitung von Anlagen)
Investitionskosten: Lizenzen + Mitarbeiter (externe + interne) + Hardware (Server, Scanner, PC) + Integration = 3,2 Mio Euro
Nutzen: 25 Mitarbeiter werden frei = 2,15 Mio Euro pro Jahr
Betriebskosten: 528.000 Euro pro Jahr
Anlagenwert: 1,16 Mio EUro mit linearer Abschreibung über 4 Jahre
Berechnung = Payback = Kosten/(Nutzen - Betriebskosten - Abschreibungswert )= 2,4 Jahre
Kritik
- Weiterentwicklung fehlt!
Gesamtkosten-Nutzen-Gegenüberstellung
Beispiel 5: Prozesse automatisieren (z.B. Scan/Bearbeitung von Anlagen)
Investitionskosten: Lizenzen + Mitarbeiter (externe + interne) + Hardware (Server, Scanner, PC) + Integration = 3,2 Mio Euro
Nutzen: 25 Mitarbeiter werden frei = 2,15 Mio Euro pro Jahr
Betriebskosten inklusive Weiterentwicklung: 728.000 Euro pro Jahr
Anlagenwert: 1,16 Mio EUro mit linearer Abschreibung über 4 Jahre
Berechnung = Payback = Kosten/(Nutzen - Betriebskosten - Abschreibungswert )= 2,83 Jahre
Kritik
- Nutzeneintritt meist frühestens erst nach Projektabschluss, Projekterweiterung sind nicht berücksichtigt!
- Verzinsung fehlt
Zusammenfassung
Allgemein
- Wirtschaftlichkeitsbetrachtung unterstützen Entscheidungsprozesse
- sind für strategische Projekte nur zur Alternativenbewertung sinnvoll
- sind für Effizienzsteigerungen und Großprojekte sinnvoll
Berechnung
- Kosten fast haargenau berechenbar
- Nutzen muss Unternehmen ganz genau kennen um Nutzen zu berechnen
Beispiel 5 ist Optimalfall
Beisiele 3 bis 5 sind Normalfall