Risikoanalyse

Hintergrund

Ein Risiko ist nicht unbedingt ein Problem

Problem

Umstand der erfolgreiche Durchführung eines Projekts erschwert bzw. verhindert.

Risiko

Problem, das mit Wahrscheinlichkeit P eintritt, oder nach Prof. Dr. Lesch “die Zukunft, die nicht eintreten soll”

• Risikomanagement ist
  • planvoller Umgang mit Risiken zum
    • frühen Erkennen, vor Eintritt
    • expliziten Planen (aufschreiben), Bewerten, bewussten Entscheiden und Nachverfolgen von Gegenmaßnahmen
    • Kalkulierten Akzeptieren der Auswirkungen
  • Aufgaben des Projektmanagers
    • Unterstützung des Teams
    • oftmals unter Einbeziehung der Stakeholder

Risikomanagement

• Anforderungen
  • Proaktiv
    • voraussehend und vorplanend
  • Explizit
    • schriftlich und verbindlich
  • Transparent
    • nachvollziehbar und offen
  • Prägnant
    • top-level verständlich
  • Zyklisch
    • aktuell und überwacht

Risiken identifizieren

Quellen

• Umsicht des Projektleiters
  • Erfahrung
  • Beobachtung im Projekt
  • Beobachtung im Umfeld
• Meetings im Team, Risikoworkshops, Risikomeetings
  • Meldungen von der Basis offen sammeln
  • Mögliche Denkanstöße geben Analysen des Projektleiters mit Sparringpartner
  • Bekannte Risikoindikatoren durchgehen
  • Risikocheckliste mit Risikoprofil
  • Projekt Review
  • Audit
  • Erfahrungen

Dokumentationsartefakte

• Detaillierte Risikenliste dient als

  • Medium des TPL/PL für Abstimmung und Monitoring
  • Gesamtrisikoübersicht mit hohem Detailgrad
  • Instrument zur Transparenz im Team, alles geht ein

• Top x Risikenliste dient als

  • Medium des PL für Berichtswesen
  • Werkzeug zur Identifikation der zentrale und wichtigste Hauptrisiken
    • ca 3 bis 8
    • Was ist wesentlich
    • Wie kritisch ist es wirklich
  • Reflektions und Eskalationsmedium für Stakeholder

Maßnahmen

Maßnahmenarten

• Minderung
  • Senkung der Eintrittswahrscheinlichkeit
• Eindämmung / Begrenzung
  • Reduktion der Schadenshöhe
• Abwälzung
  • Verschiebung des Schadens zu Dritten
• Akzeptanz
  • Abwarten / Inkaufnahme ist
    • billiger als Handeln
    • abgepuffert

Anforderungen

• Gegenmaßnahmen sollten angemessen geplant und abgewogen werden
  • dh nicht jedes Risiko muss eine Maßnahme erhalten
  • Aufwand zur Risikominderung gegen Aufwand zur Behebung der Risikoauswirkung abwägen
  • jedes wichtige Risiko muss direkt angegangen werden
• Geplante Maßnahmen benötigen
  • einen Verantwortlichen
  • EInen Termin
  • Durchführungszeit, im Projektplan einplanen
  • Überprüfung der Wirksamkeit
• Verantwortliche muss Maßnahmen und Termine kennen
• Maßnahmen werden in den Risikolisten nachgehalten

Risikoliste

Zusammenfassung