Objectives and Key Results

Objectives and Key Results

• Methode um Ziele und Leistungen zu managen
• Verbinder Strategien und Ergebnisse und hilft Prozesse zu optimieren, Mitarbeiter zu fördern und Wandel voranzutreiben

Warum OKR

Problem

Mitarbeitern fällt es schwer zu verstehen wie sie gesetzte Ziele erreichen sollen.

Lösung durch OKR

• Methoden

  • Ziele Transparent machen
  • Individuelle Rollen mit übergeordneten Zielen verbinden
  • Mitarbeiter Objectives an Unternehmens Objectives ausrichten
  • Mitarbeiter motivieren
  • Transparenz, Eigenverantwortung und Kompetenz stärken

• Objectives

  • 3 bis 5 übergeordnete Ziele

• Key Results

  • Messen auf Skala von 0 bis 100%
  • Jedes Objective erhält 3 bis 5 messbare Key Results
  • Erreichen Resultate 70 bis 80%, gelten sie als erledigt

Leitprinzipien

• Absolute Fokussierung auf das Erreichen der Unternehmensziele
  • alle Aktivitäten der Organisation auf übergeordnete OKR richten
• Fortschritt muss messbar sein
  • Team kann sehen wie nah Zielerreichung ist
  • Feedback und Diskussionen werden sachlich und weniger emotional
• OKR sollten transparent für jeden sichtbar sein
  • OKR eines Mitarbeiters sollen für alle sichtbar sein
  • Mitarbeiter mit kompatiblen ORK finden sich und können sich gegenseitig unterstützen
• ORK sollten in Unternehmenskultur übergehen und zur Routine werden
  • durch offene Kommunikation und Diskussion im Team wird Konzept natürlicher Bestandteil der täglichen Arbeit

Entwicklung

Einflüsse auf OKR

OKR in Beziehung zu Wasserfall und SCRUM

Zukunftssicher mit OKR

Säulen der Methode

Vorteile und Herausforderungen

Vorteile:

Herausforderungen:

OKR Methode

Grundidee

• Objectives
  • Zielsetzung für das Unternehmen definieren
  • Qualitativ
  • Ambitioniert
• Key Results
  • Messbare Resultate zeigen an wie Ziel erreicht werden kann
  • Messbar
  • Zielüberprüfung

Diagramm

Smarte Key Results finden

Regeln

SMART Regeln für Key Results

• Spezifisch
  • Was genau soll erreicht werden?
• Messbar
  • Definition eindeutiger Messgrößen um den Grad der Zielerreichung zu überprüfen
• Ausführbar
  • Welche konkreten Schritte sind zur Zielerreichung notwendig?
  • Definition der exakten Schritte zur Zielerreichung
• Realistisch
  • Wird die Zielerreichung hilfreich sein?
  • Passt das Ziel zur persönlichen Mission
• Terminiert
  • Wie lange wird es dauern das Ziel zu erreichen?

OKR Zyklus

OKR Master

Vision und Mission

Ausrichtungshierarchie

Vision Mission Canvas

Strategie Board

Zielhierarchie

• Vision
  • Langfristig
  • > 5 Jahre
• Mission
  • Mittelfristig
  • 12 bis 18 Monate
• Strategie
  • Kurzfristig
  • 3 bis 4 Monate

Unternehmenskultur

Reifegrad von Organisationen

Werteskala Zielsetzungskompetenz

Digitales Mindset

OKR Alignment

Stufen

OKR Zielsetungsstrategie

Nachteile der Zielkaskadierung

OKR Ausrichtung und Ebenen

Alignment Strategien

Fragenkatalog horizontales Alignment

OKR Umsetzung

Strategie

Varianten

Einführungsprozess

OKR Checkliste

Innovatives VS Weitläufiges Ziel

Zielübersetzung

Meetings und Reviews

Meeting und Kommunikation

Reviews und Retrospektive

Weekly

Quarterly

Retrospektive

Best Practives

Bewertung

Regelmäßige Zielerreichung von 100% bedeutet, das Ziele nicht ambitioniert genug sind.

Häufige Fehler