Bewusstsein für RPA
RPA
- simulierte menschliche Aktion
- agiert mit jeder Anwendung über eine Benutzeroberfläche
- verarbeitet Daten in strukturierte Formate
- arbeitet kontinuierlich
- höchste Genauigkeit
nicht die Einzige Art der Automatisierung, aber wahrscheinlich die häufigste
- RPA ist nicht invasiv
- erfordert keine große Änderung an IT-Landschaft
- erfordert keine tiefe Integration
- bietet zuverlässige, schnelle und kosteneffektive Lösung für einfache Integration von Prozessen
- RPA ist leicht skalierbar
- RPA ist zukunftsweisend
- RPA ist nicht invasiv
Bestimmung des Automatisierungspotenzial
Regelbasierend
- im Prozess getroffene Entscheidungen können in vordefinierter Logik erfasst werden
- Ausnahmequote ist niedrig oder kann in Unternehmenslogik einbezogen werden
wiederholender Prozess
- Manuell und nicht wiederholend
- Prozessschritte werden von Menschen durchgeführt
- können bei jeder Prozessausführung anders sein
- Manuell und repetitiv
- Schritte werden vom Benutzer durchgeführt
- einige davon sind jedes mal gleich
- Halbautomatisch und repetitiv
- einige der wiederholenden Schritte wurden bereits automatisiert
- durch bspw.: Makros
- Automatisiert
- Prozess wurde bereits mit anderer Technologie als RPA automatisiert
- Manuell und nicht wiederholend
Standard-Eingabe
- Eingabe in der Prozess sollte elektronisch und leicht lesbar sein
- oder mit einer Technologie, welche mit RPA verknüpft werden kann, lesbar sein
Stabil
- Prozesse die über einen bestimmten Zeitraum gleich bleiben
- und keine Änderungen zu erwarten sind
Automatisierungskomplexität
- Anzahl der Screens
- je höher die Anzahl der Screens, desto mehr Elemente müssen erfasst und konfiguriert werden
- Anwendungstypen
- je unterschiedlicher die Anwendung, desto mehr Screens
- Szenarien der Geschäftslogik
- Komplexität steigt mit Anzahl der Entscheidungspunkte
- Anzahl und Typen der Eingaben
- Anzahl der Screens
4 Kategorien
- Nicht RPA tauglich
- Systemumgebung ist unbeständig
- mehrere manuelle, auch nicht-digitale, Aktionen erforderlich
- Teil-Automatisierung
- unterteilung von Schritten in eindeutig automatisiert und manuell
- Bsp.: Validierung oder Verwendung von physischen Sicherheits-Token
- Kostenintensive RPA
- Prozesse die eher digital sind und automatisiert werden können
- aber einige Technologien verwenden, wie OCR
- oder fortgeschrittene Programmierkenntnisse erfordern
- Berührungsfreie Automatisierung
- digital und hochgradig statisch
- können leicht in Anweisungen aufgegliedert werden
- Nicht RPA tauglich